Langkah awal ini ditandai dengan digelarnya Rapat Persiapan Pelaksanaan yang dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Kepulauan Anambas, Sahtiar, S.H., M.M. Kegiatan tersebut berlangsung khidmat di Ruang Rapat Lantai II, Kantor Bupati Kepulauan Anambas, Pasir Peti, pada Rabu (05/08/2026).
Rapat koordinasi lintas sektor ini dihadiri oleh jajaran unsur Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda), para kepala perangkat daerah, perwakilan TNI-Polri, instansi vertikal, serta seluruh panitia pelaksana yang terlibat dalam kepanitiaan tahun ini.
"Jika pada tahun-tahun lalu posisi podium upacara berada membelakangi kantor kepolisian, maka pada peringatan HUT ke-81 RI tahun ini diusulkan untuk diubah menjadi menghadap langsung ke arah kantor kepolisian," ujar Sahtiar di hadapan para peserta rapat.
Ia menjelaskan bahwa setiap perubahan tata letak tentu memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Salah satu faktor utama yang menjadi bahan pertimbangan mendalam adalah posisi para peserta upacara terhadap arah datangnya sinar matahari, baik saat upacara pengibaran bendera di pagi hari maupun penurunan bendera di sore hari.
Terkait struktur organisasi kepanitiaan, Sahtiar menjelaskan bahwa susunan personel pada prinsipnya masih mengacu pada pola kerja tahun sebelumnya demi menjaga kesinambungan performa. Namun, ia meminta setiap koordinator bidang untuk benar-benar memahami detail tugas dan tanggung jawab masing-masing.
"Koordinasi harus berjalan lebih efektif sejak tahapan persiapan awal ini. Saya meminta seluruh panitia untuk menjaga komunikasi dan merespons secara cepat jika ditemukan adanya kendala teknis di lapangan," tegasnya.
Ia menambahkan, setiap persoalan yang muncul ke permukaan harus segera dikomunikasikan secara berjenjang agar dapat dicarikan solusi terbaik tanpa mengganggu jalannya seluruh rangkaian agenda yang telah dijadwalkan.
Selain tata letak lapangan, kesiapan infrastruktur pendukung juga menjadi poin krusial dalam pembahasan rapat. Sekda menginstruksikan bidang terkait untuk memastikan sistem tata suara (sound system) berfungsi optimal dan bebas dari gangguan teknis selama upacara sakral berlangsung.
Tak hanya itu, sektor pelayanan medis juga diminta bersiaga penuh. Dinas Kesehatan dan instansi terkait diwajibkan menyiapkan posko kesehatan beserta petugas yang sigap memberikan pelayanan optimal guna mengantisipasi kebutuhan darurat di lokasi upacara.
Mengenai akomodasi Pasukan Pengibar Bendera Pusaka (Paskibraka), Sahtiar menekankan bahwa panitia memegang tanggung jawab penuh dalam menyiapkan lokasi karantina, kelengkapan seragam, hingga seluruh kebutuhan logistik pendukung. Adapun untuk proses pembinaan fisik dan penyiapan personel tetap berjalan di bawah kewenangan tim pelatih yang telah dibentuk secara khusus.
Di akhir sesi rapat, forum juga menampung aspirasi terkait usulan perluasan kepesertaan upacara, salah satunya penambahan barisan dari unsur Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) untuk ikut berpartisipasi dalam barisan upacara nasional tersebut.
Menutup jalannya rapat, Sahtiar menyampaikan harapannya agar sinergi antara Pemkab Anambas, instansi vertikal, serta jajaran TNI-Polri dapat terus diperkuat hingga hari pelaksanaan tiba.
"Kunci suksesnya acara ini adalah kerja sama. Saya berharap semua pihak bekerja total sesuai tupoksinya masing-masing, sehingga seluruh rangkaian peringatan HUT ke-81 Kemerdekaan RI di Kabupaten Kepulauan Anambas ini dapat berjalan dengan lancar, aman, dan khidmat," pungkasnya.
Rilis Kominfo Anambas: (Red)
